2.1.1.5.1 Smernica o evidencii, oceňovaní a účtovaní zásob v PO
Ing. Miriam Majorová; PhDr. Jozef Sýkora, MBA
Stiahnuť dokument

Článok I
Vymedzenie zásob
Za zásoby sú v príspevkovej organizácii a obci (ako účtovnej jednotky) považované:
Článok II
Oceňovanie zásob
Príspevková organizácia a obec oceňuje zásoby:
Vlastnými nákladmi môže byť:
Článok III
Účtovanie zásob
Postupom a spôsobom účtovania zásob v príspevkových organizáciách a obciach sa zaoberajú § 35 až 38 Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov.
Príspevková organizácia účtuje obstaranie a úbytok zásob spôsobom A alebo spôsobom B. Spôsob B účtovania zásob nemôžu používať účtovné jednotky, ktoré majú povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom, t.j. obce.
Pri nakupovaných zásobách sa zložky obstarávacej ceny zásob (t.j. aj vedľajšie náklady súvisiace s obstaraním zásob) účtujú v priebehu účtovného obdobia:
Súčasne príspevková organizácia a obec touto smernicou ustanovuje druhy materiálov a cenovú hranicu tohto materiálu, ktoré bude pri ich nákupe účtovať priamo na nákladový účet, t.j. účet 501 - Spotreba materiálu. Evidencia majetku môže byť zabezpečená prostredníctvom podsúvahovej evidencie.
Napríklad:
Vnútroorganizačné služby, ktoré súvisia s prepravou dodávok zásob, sa aktivujú. Príspevkové organizácie a obce v rámci podnikateľskej činnosti účtujú aktiváciu v prospech účtu 622 – Aktivácia vnútroorganizačných služieb. Podobne sa aktivuje materiál, resp. tovar, ktorý sa zaúčtuje v prospech účtu 621 – Aktivácia materiálu a tovaru so súvzťažným zápisom na ťarchu účtu príslušných účtov zásob.
Spotreba materiálu sa účtuje na ťarchu účtu 501 - Spotreba materiálu alebo pri predaji materiálu na ťarchu účtu 542 - Predaný materiál. Hodnota predaného tovaru sa účtuje na ťarchu účtu 504 - Predaný tovar.
Pri uzavieraní účtovných kníh sa prípadný inventarizačný rozdiel zásob:
manko účtuje na ťarchu účtu 549 – Manká a škody,
prebytok zásob v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti.
Pri zásobách vlastnej výroby sa účtujú jednotlivé materiálové a výrobné náklady najskôr priamo do nákladov. O rozpracovanosti nedokončenej výroby, polotovarov vlastnej výroby a hotových výrobkov sa účtuje na základe hlásenia výroby raz mesačne alebo štvrťročne alebo denne. Pre jednotlivé stupne rozpracovanosti účtovná jednotka zostavuje kalkulačné listy jednotlivých produktov (polotovarov, výrobkov), ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou evidencie potrebnej pre oceňovanie skladovaných zásob.
Prírastky zásob ocenené vlastnými nákladmi sa zaúčtujú v priebehu účtovného obdobia na ťarchu príslušného účtu účtovej skupiny 12 - Zásoby vlastnej výroby so súvzťažným zápisom v prospech účtov účtovej skupiny 61 - Zmena stavu vnútroorganizačných zásob.
Vyskladnenie zásob sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 61 - Zmena stavu vnútroorganizačných zásob a v prospech príslušných účtov účtovej skupiny 12 - Zásoby vlastnej výroby.
Pri uzavieraní účtovných kníh sa inventarizačný rozdiel účtuje:
manko zásob na ťarchu účtu 549 – Manká a škody,
prebytok zásob v účtov účtovej skupiny 61 – Zmena stavu vnútroorganizačných zásob.
Pri nakupovaných zásobách sa zložky obstarávacej ceny zásob (t.j. aj vedľajšie náklady súvisiace s obstaraním zásob) účtujú v priebehu účtovného obdobia priamo na ťarchu nákladového účtu 501 – Spotreba materiálu, resp. 504 – Predaný tovar.
Vnútroorganizačné služby, ktoré súvisia s prepravou dodávok zásob, sa aktivujú, t.j. účtujú v prospech účtu 622 – Aktivácia vnútroorganizačných služieb. Podobne sa aktivuje materiál, resp. tovar, ktorý sa zaúčtuje v prospech účtu 621 – Aktivácia materiálu a tovaru so súvzťažným zápisom na ťarchu účtov 501 – Spotreba materiálu, 504 – Predaný tovar.
Spotreba materiálu, resp. úbytok predaného tovaru sa neúčtuje.
Pri uzavieraní účtovných kníh sa preúčtujú najprv začiatočné stavy účtov 112 - Materiál na sklade a 132 - Tovar na sklade a v predajniach na ťarchu nákladového účtu 501 – Spotreba materiálu, 504 - Predaný tovar. Následne sa zaúčtuje stav zásob podľa skladovej evidencie pri materiáli na ťarchu účtu 112 - Materiál na sklade so súvzťažným zápisom v prospech účt. 501, pri tovare na ťarchu účtu 132 - Tovar na sklade a v predajniach so súvzťažným zápisom v prospech účtu 504, alebo sa preúčtujú najprv začiatočné stavy účtov 112 - Materiál na sklade a 132 - Tovar na sklade a v predajniach na ťarchu účtu 501 – Spotreba materiálu a 504 - Predaný tovar. Následne sa zaúčtuje stav zásob podľa fyzickej inventúry, kde sú už zohľadnené prípadné inventarizačné rozdiely, a to pri materiáli na ťarchu účtu 112 - Materiál na sklade súvzťažne s účtom 501, pri tovare na ťarchu účtu 132 - Tovar na sklade a v predajniach súvzťažne s účtom 504.
Pri uzavieraní účtovných kníh sa zisťuje prípadný inventarizačný rozdiel zásob:
- manko sa účtuje na ťarchu účtu 549 – Manká a škody a v prospech príslušného účtu zásob, alebo v prospech príslušného nákladového účtu 501, 504 vzhľadom na dodržanie druhového členenia nákladov,
- prebytok zásob sa zaúčtuje v prospech účtov 501, 504 a na ťarchu príslušného účtu zásob, alebo sa neúčtuje v závislosti od zvoleného spôsobu účtovania (t.j. či sa zisťuje stav zásob podľa skladovej evidencie alebo podľa fyzickej inventúry).
Prebytok nakupovaných zásob, ak je preukázateľné, že došlo k chybnému účtovaniu pri ich vyskladnení, sa účtuje v prospech účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy a skutočný úbytok zásob, ak je preukázateľné, že došlo k chybnému účtovaniu pri ich vyskladnení, sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy. Prebytok nakupovaných zásob, ak sa nepreukáže chybné účtovanie, sa účtuje v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti.

Príklad č. 1
Postup účtovania zásob na konci účtovného obdobia - na základe skladovej evidencie zásob:
začiatočné zostatky skladovaných zásob do spotreby:
konečné zostatky zásob zistené na základe skladovej evidencie:
úprava konečných zostatkov zásob zaúčtovaných na základe skladovej evidencie na skutočné zostatky zistené fyzickou a dokladovou inventúrou:

Príklad č. 2
Postup účtovania zásob na konci účtovného obdobia - na základe fyzickej inventúry zásob:
začiatočné zostatky skladovaných zásob do spotreby:
konečné zostatky zásob zistené na fyzickej inventúre: